La gestión de proyectos es el método en el que un grupo o individuo gestiona su proyecto de manera eficiente. Un gerente de proyecto controla el tiempo, el costo y la calidad de un proyecto. También coordinan los esfuerzos de muchas personas para llevar a cabo un proyecto. Esto se hace para lograr un resultado final deseado. Con experiencia, es posible planificar, ejecutar y gestionar proyectos con éxito.
En primer lugar, la gestión de proyectos ayuda a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Una forma de hacerlo es con una PMO -una oficina de gestión de proyectos- y procesos. Esto asegura que todos los proyectos se procesen y completen a tiempo. Además, garantiza que cada proyecto se realice dentro del presupuesto, sin que se agreguen costos innecesarios. Los gerentes también deben asegurarse de que todos los proyectos se realicen de conformidad con las reglamentaciones, los plazos y los requisitos de los clientes.
Las PMO son cruciales para administrar proyectos; sin embargo, hay muchos métodos para hacerlo. Una PMO puede tener metas y estrategias claras para ayudarlo a administrar sus proyectos. También puede asignar gerentes de proyecto a proyectos específicos y confirmar los plazos con los miembros del equipo. Esto asegura que los miembros del equipo se mantengan enfocados en sus tareas y plazos, al mismo tiempo que brindan retroalimentación sobre el progreso del proyecto. Es importante recordar que no todos los PM manejan bien sus proyectos; capacitar a nuevos gerentes puede ayudar a mejorar las técnicas de gestión deficientes.
Es obvio que planificar sus proyectos con anticipación le ahorra tiempo y dinero. Sin embargo, muchas personas se niegan a planificar adecuadamente sus proyectos debido a la escasez de fondos o la desorganización. Cuando esto sucede, terminan pagando demasiado por el trabajo que reciben de los contratistas o proveedores. Es fácil subfinanciar proyectos si no sabe cómo estimar el trabajo con precisión o administrar bien a sus contratistas. En última instancia, si no financia o administra mal a sus contratistas, terminará pagando demasiado por su trabajo y por el tiempo que dedica a administrarlos.
La administración de proyectos es esencial para cualquier administrador de proyectos que desee que sus proyectos triunfar. Hay muchas formas de administrar proyectos de manera efectiva, desde establecer PMO hasta asignar gerentes a proyectos específicos, pero todas requieren habilidades de planificación y administración cuidadosas. Sin él, cualquier esfuerzo dedicado a la gestión de proyectos sería una pérdida de tiempo y dinero.

Autor: Equipo INAGEP

En la mayoría de los países, las finanzas públicas son supervisadas por el Ministerio de Finanzas. Son responsables del mantenimiento del presupuesto nacional y la asignación de fondos públicos. La tarea principal del ministro de finanzas es asegurar que el gobierno tenga las finanzas necesarias para sus operaciones y proyectos. La realización de auditorías financieras periódicas ayuda al ministerio de finanzas a controlar el dinero público y los informes de auditoría se pueden utilizar para guiar las decisiones presupuestarias y de gasto nacionales.
Un presupuesto sólido asegura una gestión eficaz. Las auditorías periódicas lo ayudan a identificar dónde va mal su presupuesto para que pueda hacer los ajustes necesarios. Además, los informes auditados se pueden usar en iniciativas legislativas y de marketing para educar al público y garantizar que los fondos del gobierno se gasten de manera inteligente. Los informes financieros periódicos también permiten al gobierno abordar posibles emergencias financieras y solicitudes de subvenciones. Además, un presupuesto bien planificado lo ayuda a tomar decisiones de asignación estratégica.
La legislatura nacional juega un papel vital en el establecimiento de un presupuesto nacional anual y la supervisión del gasto de los fondos públicos. Durante el proceso presupuestario, los legisladores evalúan cuánto dinero se necesita para los objetivos de desarrollo de su país. También determinan cuántos ingresos recaudará su país por concepto de impuestos durante el año fiscal. Después de establecer el presupuesto anual, los legisladores aprueban leyes para autorizar cuántos ingresos quieren recaudar a través de impuestos durante el año fiscal. Seguir estos pasos garantiza que se logren los objetivos financieros de su país.
La gestión de las finanzas requiere un conocimiento profundo de las condiciones económicas actuales y las tendencias del mercado. Esta información lo ayuda a planificar los costos de sus proyectos y evitar situaciones de gastos excesivos o falta de fondos. También es importante estimar la generación de ingresos de varias fuentes para que pueda reservar dinero para costos inesperados o déficit de ingresos. Fijar el precio de sus productos y servicios de manera justa ayuda a generar más ingresos, pero conocer los nichos de mercado lo ayuda a fijar el precio de sus productos en consecuencia, así como a la demografía deseada.
Un presupuesto anual sólido lo ayuda a administrar las finanzas de su país de manera efectiva. Los informes auditados lo ayudan a educar al público sobre cómo pueden ahorrar dinero y hacer recomendaciones a los legisladores sobre medidas de ahorro de costos para sus solicitudes presupuestarias. Establecer un país financieramente estable es difícil; mantener un presupuesto estable es aún más difícil. Sin embargo, los administradores preparados pueden administrar con éxito las finanzas de su país con un presupuesto sólido.

Autor:Equipo INAGEP